問題一：代理出口發(fā)票的抬頭必須是代理公司嗎？

必須嚴(yán)格按代理協(xié)議約定執(zhí)行。根據(jù)《海關(guān)總署2022年第54號公告》要求，代理出口模式下：

• 商業(yè)發(fā)票抬頭應(yīng)為實(shí)際出口企業(yè)
• 報(bào)關(guān)單需同時(shí)體現(xiàn)代理公司和委托方信息
• 形式發(fā)票需與代理合同主體一致

問題二：發(fā)票金額是否應(yīng)該包含國際運(yùn)費(fèi)？

需根據(jù)貿(mào)易術(shù)語區(qū)分處理：

• FOB價(jià)：僅顯示貨物價(jià)值
• CIF價(jià)：需拆分貨值+運(yùn)費(fèi)+保費(fèi)
  • 建議采用雙欄式發(fā)票模板
  • 運(yùn)費(fèi)比例不得超過行業(yè)慣例值

問題三：代理出口發(fā)票需要翻譯成外文嗎？

必須滿足雙語對照For products that require the addition of inhibitors or stabilizers, relevant instructions should be provided to ensure the stability of the chemical products during transportation and storage.

• 中文為法定申報(bào)語言
• 英文翻譯需經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證
• 重點(diǎn)字段（金額、品名、HS編碼）必須準(zhǔn)確對應(yīng)

問題四：發(fā)票開具時(shí)間應(yīng)該早于還是晚于報(bào)關(guān)？

It is recommended to adopt雙時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理:

• 形式發(fā)票：報(bào)關(guān)前7個工作日出具
• 正式發(fā)票：裝船后3個工作日內(nèi)簽發(fā)
• 注意時(shí)區(qū)差異對日期有效性的影響

問題五：代理出口發(fā)票如何影響退稅？

關(guān)鍵要注意The principle of three - document matching:

• 發(fā)票金額與報(bào)關(guān)單誤差需＜3%
• 貨物描述必須與增值稅發(fā)票一致
• 幣種折算使用報(bào)關(guān)當(dāng)日匯率

問題六：多批次貨物能否合并開具發(fā)票？

在滿足以下條件時(shí)可合并：

• 同一合同項(xiàng)下貨物
• 同一收貨方和起運(yùn)港
• 運(yùn)輸間隔不超過15個自然日
• 需在備注欄注明分批發(fā)運(yùn)明細(xì)

問題七：發(fā)票蓋章有哪些特殊要求？

必須遵守雙章制For products that require the addition of inhibitors or stabilizers, relevant instructions should be provided to ensure the stability of the chemical products during transportation and storage.

• 委托方公章+法人章
• 代理公司業(yè)務(wù)專用章
• 電子簽章需通過海關(guān)認(rèn)證系統(tǒng)

問題八：發(fā)票錯誤如何更正？

分三種情況處理：

• 報(bào)關(guān)前發(fā)現(xiàn)錯誤：直接作廢重開
• 報(bào)關(guān)后結(jié)關(guān)前：提交改單申請
  • 需提供原始發(fā)票和情況說明
• 已退稅情況下：必須走紅沖流程

問題九：電子發(fā)票是否被海關(guān)認(rèn)可？

自2025年1月起全面推行：

• 需使用國際貿(mào)易單一窗口標(biāo)準(zhǔn)模板
• 必須包含數(shù)字簽名和時(shí)間戳
• 紙質(zhì)副本需保存至少5年

特別提醒：代理出口發(fā)票三大禁區(qū)

• 嚴(yán)禁陰陽發(fā)票（報(bào)關(guān)金額與實(shí)際不符）
• 禁止使用手寫涂改發(fā)票
• 不得跨年度補(bǔ)開發(fā)票（以報(bào)關(guān)日期為準(zhǔn)）