出口貨物備案單證的留存保管是國際貿(mào)易中的一個重要環(huán)節(jié)，特別是對于那些希望申請出口退（免）稅的企業(yè)來說尤為關(guān)鍵。隨著技術(shù)的發(fā)展，保管方法已經(jīng)多樣化，不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保管。下面詳細介紹備案單證的保管方式、保管時限、零稅率情況、未按規(guī)定保管的后果、備案單證類別以及相關(guān)政策指引。

1、多樣化的保管方法
現(xiàn)代化的備案單證保管方式包括紙質(zhì)化、影像化或數(shù)字化。企業(yè)可根據(jù)自身需求選擇合適的保管方法。

2、紙質(zhì)化備案單證的特殊要求
若選擇紙質(zhì)化方式保管，企業(yè)需在出口退（免）稅備案單證目錄中明確存放地點。若稅務機關(guān)需要查驗影像化或數(shù)字化備案單證，企業(yè)需將其轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)化形式，并加蓋企業(yè)印章并簽字聲明。

1、備案單證的整理和留存時限
申報出口退（免）稅后15天內(nèi)，企業(yè)應整理備案單證，并按時間順序制作備案單證目錄。

2、保存期限
所有備案單證必須妥善保存，不得擅自損毀，保存期限為5年。

零稅率跨境行為不實行備案單證管理：納稅人若發(fā)生零稅率跨境應稅行為，則不需遵循備案單證管理規(guī)定。

申報退（免）稅資格的喪失：未按規(guī)定進行單證備案的出口貨物將無法申報退（免）稅，且若已申報，則需用負數(shù)申報沖減原申報。

1、出口企業(yè)購銷合同
包括出口合同、外貿(mào)綜合服務合同等。

2、出口貨物的運輸單據(jù)
包括海運提單、航空運單、鐵路運單等。

3、委托報關(guān)的單據(jù)
包括委托報關(guān)協(xié)議、代理報關(guān)服務費發(fā)票等。

1、國家稅務總局公告
包括2022年第9號公告、2013年第12號公告等，為企業(yè)提供了具體的政策指引。

2、政策解讀
企業(yè)應密切關(guān)注稅務總局的最新公告和政策解讀，以確保合規(guī)操作。

出口貨物備案單證的正確留存保管對于企業(yè)的出口退（免）稅申報至關(guān)重要。企業(yè)應根據(jù)自己的情況選擇合適的保管方式，并確保遵守相關(guān)政策規(guī)定，以避免不必要的麻煩和損失。